Puede que esto te suene: haces una inversión potente en una herramienta de inbound marketing como HubSpot, la implantas con esfuerzo, integras formularios, lanzas tu primera newsletter automatizada y te relajas pensando que ya le estás “sacando partido”.
Pero la realidad, para muchas empresas, es otra: una infrautilización crónica que convierte una herramienta valiosa en una inversión que no despega.
Hablan los datos
HubSpot tiene potencial de sobra para transformar tus estrategias de marketing y cómo generas oportunidades de negocio. Pero aquí viene el dato: la mayoría de las empresas apenas usan una fracción de sus funcionalidades. No lo digo yo, lo dice el dato —y lo confirma el día a día con los clientes con los que trabajamos desde Evoluciona.
Estudios en la industria SaaS, confirman que el 80% de los usuarios solo adoptan alrededor del 20% de las funciones disponibles. Además, según HubSpot, el 87% de los equipos de marketing cree que los datos son el activo más infrautilizado de su empresa. Y eso, en una plataforma como esta, es decir mucho.
Saber cómo usar HubSpot de forma estratégica implica más que conocer sus menús: implica activar las funciones que permiten alinear tu marketing con los resultados que esperas.
¿Dónde se escapa el presupuesto?
Si solo usas una quinta parte de todo lo que ofrece Hubspot, estás desaprovechando una parte muy importante de tu inversión. Estas son algunas de las funcionalidades que están ahí, listas para multiplicar el impacto de tus acciones… pero que muchas veces ni se activan:
- Calificación de leads: sin un sistema que priorice los leads más cualificados, ¿cómo decides a quién pasar a ventas y cuándo?
- Intención de compra: si no sabes quién está mostrando señales claras de querer comprar (visitas repetidas, clics en CTAs clave…), estás dejando escapar oportunidades calientes mientras pierdes tiempo en leads fríos.
- Smart Content: tienes varios buyer personas, pero les muestras lo mismo a todos. Resultado: poco impacto, conversiones tibias.
- Workflows avanzados: si tus automatizaciones se limitan a “descarga = email”, estás perdiendo la oportunidad de construir viajes de cliente inteligentes y dinámicos.
- Análisis de atribución: sin medir qué canales generan más oportunidades reales, sigues invirtiendo a ciegas.
- Campañas integradas: muchas marcas siguen funcionando con piezas sueltas en lugar de con una estrategia coherente y medible desde una única vista.
Lo que marca la diferencia no es tener la herramienta, sino entender cómo usar HubSpot para priorizar, personalizar y medir.
¿Y esto por qué pasa?
Porque HubSpot es una navaja suiza. Potente, sí. Intuitiva, también. Pero requiere una mirada estratégica para que la herramienta trabaje alineada con tus objetivos de negocio.
No se trata de saber redactar emails u organizar un dripping, sino de entender cómo usar HubSpot como parte de un sistema donde cada acción tiene un propósito claro y medible.
Lo que se pierde no es solo funcionalidad: son oportunidades de venta.
Si estás usando HubSpot como un simple gestor de contactos con un par de automatizaciones, estás dejando sobre la mesa:
- Datos que podrían guiar mejor tus decisiones.
- Leads que podrían convertirse en clientes si conectaras mejor con ellos.
- Recursos que podrían ser más eficientes si tuvieran procesos automatizados detrás.
- Y, sí: una inversión mensual que no está generando el ROI que podría.
¿La buena noticia? No hace falta reinventarlo todo
Lo que sí necesitas es un socio estratégico que sepa cómo usar HubSpot para activar lo que de verdad impacta. Alguien que conozca la herramienta como la palma de su mano y tu negocio como si fuera propio.
En Evoluciona, llevamos años ayudando a equipos de marketing como el tuyo a dejar de “usar HubSpot” y empezar a sacarle partido de verdad.
Te ayudamos a:
✅ Diseñar una estrategia de marketing automatizado alineada con tus objetivos reales.
✅ Revisar y optimizar la configuración de tu portal HubSpot.
✅ Aplicar funcionalidades avanzadas como lead scoring, smart content o análisis de atribución.
✅ Formar a tu equipo para que no dependa eternamente de ayuda externa.
Porque HubSpot no va de enviar emails bonitos. Va de alinear datos, procesos y creatividad para crecer. Y eso, cuando se hace bien, se nota en el negocio.
¿Te gustaría saber si estás infrautilizando HubSpot? Escríbenos y lo vemos juntos.